Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Buchungsanfrage verarbeitet werden.
2. Verantwortliche Stelle
Guesthouse Karlsruhe
Familie Ponert
Friedrich-Naumann-Str. 39
76187 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: guesthouse-nordwest@gmx.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Buchungs- und Verfügbarkeitsanfragen
Auf unserer Website können Sie die Verfügbarkeit des Guesthouse Karlsruhe prüfen und eine unverbindliche Buchungsanfrage senden. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin „Host Domination Booking Engine“.
Bei einer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- gewünschter An- und Abreisetermin,
- Anzahl der Gäste,
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern angegeben,
- Nachricht bzw. zusätzliche Angaben zur Anfrage.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und – sofern anschließend eine Buchung zustande kommt – zur Durchführung des Beherbergungsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kalender und Airbnb-Synchronisierung
Zur Anzeige bereits belegter Zeiträume verwenden wir eine Kalendersynchronisierung zwischen unserer Website und Airbnb (iCal). Hierdurch können Belegungsinformationen zwischen den Kalendern ausgetauscht werden, um Doppelbelegungen möglichst zu vermeiden.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Organisation und Durchführung unserer Beherbergungsleistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Verwaltung der Verfügbarkeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie Airbnb selbst nutzen oder eine Buchung über Airbnb vornehmen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Airbnb.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine Buchung oder eine mögliche Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Pflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht zustehen.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben.
11. Cookies und externe Dienste
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Funktionen von WordPress und den eingesetzten Erweiterungen. Soweit zukünftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, die eine Einwilligung erfordern – beispielsweise Analyse-, Marketing-, Karten- oder externe Mediendienste – wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, vor deren Nutzung eine Einwilligung eingeholt.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026